Beleid voor het gebruik van de Verwijsindex Risicojongeren (VIR)

1. Inleiding

De Verwijsindex Risicojongeren (VIR) is een instrument dat hulpverleners in staat stelt om risicosignalen van jongeren in de leeftijd van 0 tot 23 jaar te delen en te coördineren. Roettes.nl werkt met cliënten vanaf 18 jaar, dus kan dit van toepassing zijn. Dit beleid geeft richtlijnen voor het gebruik van de VIR binnen onze organisatie, met als doel effectieve en efficiënte hulpverlening aan risicojongeren te bevorderen.

2. Doelstelling

• Tijdige signalering en aanpak van risico’s in de ontwikkeling van jong volwassenen.
• Bevorderen van samenwerking en informatie-uitwisseling tussen betrokken hulpverleners.
• Voorkomen dat jong volwassenen buiten beeld raken bij verhuizingen of over gemeentegrenzen heen.

3. Toepassingsgebied
Dit beleid is van toepassing op alle medewerkers van Roettes.nl die betrokken zijn bij de hulpverlening aan jong volwassenen.

4. Proces van melden

• Criteria voor melding: Een jongere wordt gemeld in de VIR wanneer sprake is van een dreigende verstoring in de lichamelijke, psychische, sociale of cognitieve ontwikkeling.
• Registratie: De melding omvat identificatiegegevens van de jongere, de instantie, de datum van de melding en contactgegevens van de melder. Er wordt geen inhoudelijke informatie gedeeld.
• Matching: Bij twee of meer meldingen over dezelfde jongere ontvangen de betrokken instanties een signaal om contact op te nemen.

5. Rollen en verantwoordelijkheden

• Hulpverleners: Signaleren risico’s en melden deze in de VIR volgens de richtlijnen.
• Eigenaar: Zorgt voor toegang tot en training over het gebruik van de VIR binnen de organisatie en waarborgt het toezicht op de bescherming van persoonsgegevens en de naleving van de wetgeving.

6. Privacy en gegevensbescherming

• Roettes.nl gebruikt de VIR in overeenstemming met de wettelijke vereisten, inclusief de AVG.
• Jong volwassenen worden geïnformeerd bij een melding in de VIR.
• Er wordt gebruik gemaakt van beveiligde systemen, en gegevens worden zorgvuldig gelogd en gemonitord.

7. Samenwerking met externe partijen

• Samenwerkingsafspraken met gemeenten, onderwijsinstellingen, zorgorganisaties, en justitie worden nageleefd.
• Betrokken instanties worden geïnformeerd over het beleid en gebruik van de VIR.

8. Toezicht en evaluatie

• Het gebruik van de VIR wordt periodiek geëvalueerd om naleving en effectiviteit te waarborgen.
• Eventuele klachten of vragen over het gebruik van de VIR worden behandeld door de eigenaar.

9. Opleiding en bewustwording
Medewerkers ontvangen training over het gebruik van de VIR, de meldcriteria en het belang van privacybescherming.

10. Inwerkingtreding
Dit beleid treedt in werking op 28 november 2024 en wordt jaarlijks herzien. Recent is door de tweede kamer opgeroepen om de verplichting om het VIR te gebruiken te schrappen uit de Jeugdwet, maar gemeenten zien nog wel op toe op het gebruik hiervan. Wij zullen deze ontwikkelingen op de voet volgen.

.